Responsable des ressources humaines

À propos de nous

Optable est une entreprise technologique en pleine croissance qui se consacre à redéfinir la gestion des identités et la collaboration en matière de données à l'ère de l'IA. Nous sommes à l'avant-garde de la plus grande transformation du paysage adtech depuis une décennie, en construisant l'infrastructure qui définit ce qui va suivre. Alors que nous entrons dans une phase passionnante d'expansion mondiale, nous recherchons des leaders pour nous aider à développer nos équipes, à renforcer notre rythme opérationnel et à mettre en place les systèmes humains qui transforment l'ambition en exécution reproductible.

Notre méthode de travail

Nous accordons une grande importance à la rapidité, à la clarté et à la responsabilité.

Nous mettons en place des processus légers qui facilitent l'exécution.

Nous évitons la bureaucratie ; les politiques existent pour résoudre les problèmes réels, pas pour en créer.

A propos du poste

Le responsable des ressources humaines sera un bâtisseur pragmatique qui supervisera les activités essentielles liées au personnel (recrutement, intégration, formation des managers, cycles de performance, opérations RH/SIRH, relations avec les employés, engagement et rituels culturels) sans créer de bureaucratie. Ce poste permettra aux dirigeants et aux managers d'agir plus rapidement et plus efficacement, tout en garantissant la croissance d'Optable grâce à une forte densité de talents et une dynamique d'équipe saine.

Ce que vous ferez

Acquisition de talents (responsabilité de bout en bout)

• Gérer le système de recrutement à l'échelle de l'entreprise : recrutement, conception des postes, fiches d'évaluation, entretiens structurés, expérience des candidats, offres et conclusion.
• Collaborez avec les responsables du recrutement pour mettre en place des processus de recrutement cohérents et de haute qualité, rapides et rigoureux.
• Mettre en place des canaux de sourcing évolutifs (recommandations, sourcing direct, partenaires ciblés) et tenir à jour des tableaux de bord pour suivre la santé du funnel et le délai de recrutement.

Intégration et cycle de vie des employés

• Intégration complète depuis l'acceptation de l'offre jusqu'à 30/60/90 jours, y compris les kits d'intégration des managers et les plans de réussite des rôles.
• Veiller à ce que les principaux processus liés au cycle de vie soient rigoureux : changements de poste, promotions, congés, mutations, licenciements/départs.

Partenaire RH auprès des managers

• Soyez un coach pragmatique et une caisse de résonance pour les managers : performances de l'équipe, feedback, conversations difficiles, clarté des rôles, hiérarchisation des priorités et santé de l'équipe.
• Fournissez des modèles, des scripts et des guides pratiques légers qui permettent aux responsables de gagner du temps et d'améliorer les résultats.
• Aidez les dirigeants à renforcer la responsabilité et l'exécution afin d'améliorer la réalisation et la rétention des OKR.

Évaluations de performance

• Gérer l'ensemble du processus d'évaluation annuelle des performances : calendrier, communications, outils, formation, aide à l'étalonnage et suivi de la réalisation.
• Garantir la qualité des résultats (attentes claires, développement réalisable, décisions équitables et cohérentes), tout en conservant un processus simple.

Formation des managers

• Concevoir et mettre en œuvre un programme de formation des managers (programme de base + coaching ponctuel), comprenant :
• • Recrutement/entretiens et intégration
  • Mener des entretiens individuels efficaces et fixer des objectifs
  • Feedback, coaching et gestion des performances
  • Documentation et prise de décision équitable
  • Pratiques en matière d'engagement et de fidélisation des équipes

Engagement, culture et rythme interne

• Mesure de l'engagement (vérifications régulières), plans d'action et suivi transparent (« vous avez dit / nous avons fait »).
• Créez des rituels culturels et des moments de reconnaissance : anniversaires, promotions, victoires et moments spéciaux. Organisez des événements internes et donnez-leur un rythme régulier :
• • Réunions publiques mensuelles
  • Événements trimestriels de l'équipe
  • Réunions de direction hors site
  • Planification et organisation de fêtes de fin d'année

Marque employeur

• Définir et faire évoluer notre proposition de valeur pour les employés (EVP) et nos messages destinés aux candidats, en partenariat avec la direction et le service marketing.
• Améliorer les pages consacrées aux carrières, les offres d'emploi, les descriptions du processus d'entretien et les récits qui correspondent à nos ambitions et à notre leadership technique.

Opérations et systèmes RH

• Gérer les opérations RH et l'approche « système d'enregistrement » pour les données relatives aux employés.
• Diriger la sélection et la mise en œuvre d'un SIRH évolutif, en veillant à ce qu'il s'intègre parfaitement aux systèmes qui dépendent des données du SIRH (par exemple, Remote, Carta, Float Financials, Benefits Carriers et d'autres outils).
• Créez des flux de travail clairs, des contrôles d'accès, des fonctions d'audit et des rapports fiables.

Contrôle des modifications salariales

• Collaborez avec le spécialiste de la paie et prenez en charge les changements et les approbations en amont pour les événements importants du cycle de vie des employés (embauches, licenciements, changements de rémunération, changements de niveau/fonction, changements de congé/statut).
• Veiller à ce que le SIRH soit la source fiable d'informations et que les modifications soient transmises de manière fiable au service de la paie, avec des délais clairs et une responsabilité bien définie.

Relations avec les employés et conformité

• Traitez les situations délicates avec discrétion et équité : enquêtes (si nécessaire), problèmes de performance, résolution de conflits et documentation.
• Maintenir des politiques et des pratiques conformes aux normes de référence dans toutes les juridictions tout en réduisant au minimum les processus inutiles.

Qui nous recherchons

• Un constructeur/opérateur : vous effectuez le travail, améliorez le système et formez les autres.
• Priorité à l'autonomisation : vous réduisez les frictions et aidez les managers à agir plus rapidement, sans sacrifier l'équité ni la rigueur.
• Jugement sûr, ego modéré : vous savez tenir bon quand il le faut et trouver l'approche la plus simple et la plus efficace.
• À l'aise avec l'ambiguïté et la croissance : vous pouvez établir des priorités et agir sans disposer d'informations parfaites.
• Coach de confiance : vos supérieurs et vos collègues vous considèrent comme quelqu'un de pragmatique, discret et orienté vers les solutions.

Expérience et qualifications

• Plus de 8 ans d'expérience dans des fonctions liées aux ressources humaines, notamment la gestion de programmes clés (recrutement, intégration, performance, relations avec les employés).
• Expérience avérée en coaching de type HRBP auprès de managers dans un environnement en constante évolution.
• Expérience avérée dans la mise en œuvre ou la migration de systèmes HRIS et l'amélioration de l'intégrité opérationnelle des ressources humaines.
• Expérience dans la conception et la prestation de formations pour cadres.
• Capacité à exercer ses activités dans plusieurs juridictions (ou forte aptitude et volonté d'apprendre rapidement).

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