Contrôleur

Lieu : Montréal, QC (mode hybride, 3 jours au bureau par semaine)

Type de contrat : Temps plein

Relève du : Directeur des opérations (COO)

Langue : bilingue français/anglais obligatoire

Version française ci-dessous

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À propos d'Optable

Optable est une plateforme canadienne financée par du capital-risque qui aide les éditeurs, les annonceurs et les entreprises du secteur des médias à gérer l'identité et les audiences à l'ère de la protection de la vie privée. Récemment récompensés par le prix Deloitte Technology Fast 50 dans la catégorie « Enterprise Industry Leaders », nous construisons un avenir où des agents IA automatiseront les flux de travail complexes de la publicité numérique. Nous sommes une start-up en pleine croissance qui privilégie l'exécution, l'innovation et une politique « zéro intolérance envers les comportements inappropriés ».

Ce qui vous attend

Il ne s'agit pas d'un projet financier partant de zéro. Les bases sont solides, mais il faut un propriétaire engagé.

• La série B se profile à l'horizon. Vous jouerez un rôle essentiel pour garantir la remise des rapports dans les délais, le respect des clauses restrictives et la fourniture des documents requis aux investisseurs.
• Audit externe au cours de la troisième année, dans le cadre d'une relation déjà établie. Vous entretenez et renforcez cette relation.
• Société mère canadienne (ASPE) + filiale américaine (US GAAP). La société américaine vient de démarrer ses activités, ce qui signifie que vous devrez bientôt vous occuper des premières déclarations fiscales, des prix de transfert et des enregistrements auprès des autorités des États.
• Les comptables externes se chargent des écritures mensuelles. C'est vous qui gérez la relation, veillez au respect des délais et garantissez la qualité.
• Une plateforme de gestion des cartes d'entreprise et des dépenses a récemment été déployée à l'échelle de l'entreprise (Float). Vous êtes responsable de l'attribution des cartes, de l'application des politiques et de la conformité des justificatifs.
• L'entreprise investit dans l'automatisation afin de rationaliser ses opérations financières. Vous travaillerez en étroite collaboration avec ces systèmes à mesure qu'ils se développent.

Le rôle

Nous recherchons un contrôleur de gestion chargé de garantir l'intégrité de nos opérations comptables. Il s'agit d'un poste de haut niveau impliquant une forte implication opérationnelle. Vous veillerez à ce que notre comptabilité soit rigoureuse, nos rapports clairs et notre conformité irréprochable, alors que nous nous développons dans deux pays.

Vous avez une formation en audit et savez reconnaître ce qui est « bien fait ». Vous avez examiné suffisamment d'états financiers pour repérer les anomalies avant tout le monde. Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique où vous mettez en place des processus, et ne vous contentez pas de les suivre.

Pourquoi ce poste est différent

Optable développe des produits d'intelligence artificielle, que nous utilisons en interne. En tant que contrôleur de gestion, vous ne vous contenterez pas de gérer les opérations financières. Vous travaillerez en collaboration avec le directeur des opérations pour définir les processus à automatiser : traitement des factures, rapprochement des fournisseurs, contrôles de conformité et établissement des rapports. Il s'agit là des tâches répétitives qui accaparent 60 % du temps d'un contrôleur de gestion dans la plupart des entreprises. Votre rôle consiste à définir les spécifications de ces processus. Nous développons les agents chargés de les exécuter.

La plupart des postes dans le secteur financier ont cinq ans de retard en matière d'IA. Celui-ci vous place à la pointe de l'innovation. Vous acquerrez une compréhension approfondie de la manière dont l'automatisation agentique transforme les opérations financières, non pas en codant, mais en jouant le rôle d'expert du domaine chargé de définir ce qui constitue la « bonne » approche. C'est un ensemble de compétences qui caractérisera la prochaine génération de dirigeants financiers.

Principales responsabilités

Reporting financier et clôture

• Maîtriser l'ensemble des processus de clôture mensuelle et annuelle
• Établir les états financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux normes ASPE (société mère canadienne) et aux PCGR américains (filiale américaine)
• Veiller à l'exactitude et à l'exhaustivité du grand livre, y compris les écritures comptables, les rapprochements et les charges à payer
• Fournir aux dirigeants et aux investisseurs des rapports comprenant une analyse claire des écarts et des commentaires

Audit et conformité

• Servir de point de contact principal pour les auditeurs externes, en gérant les délais, les livrables et les demandes
• Maintenir et renforcer les contrôles internes relatifs à l'information financière
• Soutenir les efforts de mise en conformité SOC 2 en collaboration avec l'équipe de sécurité
• Gérer la conformité fiscale au Canada et aux États-Unis, notamment les déclarations des entreprises, les taxes de vente (TPS/TVQ/TVH et taxes de vente des États) et les obligations transfrontalières, en assurant la coordination avec des conseillers externes si nécessaire
• Diriger le processus fiscal de la filiale américaine : premières déclarations, enregistrements auprès des États, prix de transfert et obligations en matière de retenues à la source à mesure que l'entité se développe

Chiffre d'affaires et indicateurs SaaS

• Gérer la comptabilisation des produits conformément à la section 3400 de l'ASPE (Canada) et à l'ASC 606 (États-Unis) pour les contrats d'abonnement et les contrats basés sur l'utilisation
• Suivre et rendre compte des indicateurs SaaS : ARR, MRR, taux de désabonnement, chiffre d'affaires différé et prises de commande
• Collaborer avec les équipes chargées de la réussite client et des ventes afin de s'assurer que les conditions contractuelles sont correctement prises en compte dans les états financiers

Finance opérationnelle

• Gérez l'ensemble du cycle de facturation : créez, émettez et suivez les factures clients, assurez-vous que les paiements soient effectués dans les délais et résolvez les divergences de facturation
• Gérer la relation avec le comptable externe : définir les attentes, veiller au respect des délais de clôture, vérifier son travail
• Gestion financière du budget alloué : attribution des cartes, application des règles de dépenses, contrôle de la conformité des justificatifs
• Gérer le flux de traitement des pièces justificatives : mise en correspondance, suivi des documents manquants et contrôle de la conformité
• Gérer les processus liés aux comptes fournisseurs, aux comptes clients et à la paie
• Gestion des transactions intra-groupe et consolidation multidevises (CAD/USD)
• Gérer et optimiser QuickBooks Online en tant que principale plateforme comptable
• Évaluer et améliorer les processus financiers, en privilégiant une automatisation efficace plutôt que le travail manuel
• Accompagner les cycles de budgétisation et de prévision grâce à l'analyse des données réelles

Capital et droit des sociétés

• Tenir à jour le tableau de capitalisation et le registre des options sur actions
• Prise en charge des rapports relatifs aux titres de participation pour les dossiers destinés au conseil d'administration et les communications aux investisseurs
• Gérer les rapports destinés aux investisseurs après la série B et le respect des clauses restrictives
• Assistance pour les demandes de crédit d'impôt pour la recherche et le développement (SR&ED) et les demandes d'aides publiques

Relations extérieures

• Entretenir des relations fructueuses avec les organismes gouvernementaux et les autorités fiscales aux niveaux fédéral et provincial/étatique
• Assurer le rôle de principal interlocuteur financier auprès des partenaires bancaires, en charge de la gestion des lignes de crédit, du reporting sur les clauses restrictives et des opérations bancaires courantes
• Renforcer la confiance des investisseurs grâce à la rigueur et à la transparence : une comptabilité irréprochable, des livrables respectant les délais et des chiffres prêts à être audités
• Assurer la coordination avec les conseillers externes (fiscaux, juridiques, d'audit) afin de garantir que toutes les obligations soient respectées dans les délais

Qualifications requises

• Titre de CPA (canadien ou équivalent)
• Bilingue français-anglais, maîtrise écrite et orale requise
• 5 à 10 ans d'expérience progressive en comptabilité, avec une formation en expertise comptable ou en audit
• Maîtrise de deux référentiels : solide connaissance à la fois des normes ASPE et des normes US GAAP, notamment en matière de comptabilisation des produits (section 3400 de l'ASPE / ASC 606) et de comptabilité des contrats de location (section 3065 de l'ASPE / ASC 842)
• Connaissance pratique des régimes fiscaux canadien et américain, notamment en matière d'impôt sur les sociétés, de taxe de vente, de prix de transfert transfrontaliers et d'obligations en matière de retenue à la source
• Expérience dans le domaine des modèles économiques SaaS ou par abonnement
• Maîtrise des environnements multi-entités et multidevises
• Maîtrise de QuickBooks Online
• Basé à Montréal, avec la possibilité de travailler au bureau trois jours par semaine
• La capacité d'adaptation d'une start-up. Vous mettez en place les processus là où il n'y en a pas
• D'excellentes compétences en communication dans les deux langues. Vous êtes capable d'expliquer les résultats financiers de manière claire et concise à des interlocuteurs n'ayant pas de formation en finance

Qualifications préférées

• Expérience en audit au sein d'un cabinet du Big 4 ou d'un cabinet national
• Expérience au sein d'entreprises financées par du capital-risque ou dans l'établissement de rapports après la série B
• Connaissance de la conformité SOC 2 d'un point de vue financier
• Expérience en matière de crédit d'impôt pour la RS&DE / R&D
• Expérience dans la gestion de comptables externes ou d'équipes comptables externalisées
• Intérêt pour l'IA et l'automatisation dans le secteur financier. Il n'est pas nécessaire d'avoir des compétences techniques, mais vous devez être enthousiaste à l'idée de travailler avec des systèmes intelligents pour éliminer les tâches manuelles

Les outils dont vous aurez besoin

• QuickBooks Online (principale plateforme comptable)
• Float Financial (cartes d'entreprise et gestion des dépenses)
• Carta (tableau de capitalisation et gestion du capital)
• Google Workspace (Feuilles de calcul, Drive, Documents)
• Claude Code

Pourquoi Optable ?

• Rémunération compétitive et plan d'actionnariat
• Couverture d'assurance maladie complète
• Modèle de travail hybride
• Développement professionnel par le mentorat et l'accompagnement de carrière
• Une expérience pratique de l'IA agentique appliquée à la finance opérationnelle, permettant d'acquérir les compétences qui définiront la prochaine décennie de la profession
• Une petite équipe de direction, peu de bureaucratie, une politique anti-conflits
• Déjeuners quotidiens au bureau
• L'opportunité de détenir les fondements financiers d'une entreprise à la pointe de la publicité basée sur l'IA

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Lieu : Montréal, QC (mode hybride, 3 jours au bureau par semaine)

Type d'emploi : Temps plein

Responsable : Directeur des opérations (COO)

Langues : Bilingue : français et anglais requis

À propos d’Optable

Optable est une plateforme canadienne soutenue par d’importants investisseurs qui aide les éditeurs, les annonceurs et les entreprises médiatiques à gérer les identités et les audiences à l’ère de la protection de la vie privée. Récemment récompensée par le prix Deloitte Technology Fast 50 dans la catégorie « Enterprise Industry Leaders », nous construisons un avenir où des agents d’IA automatisent les flux de travail complexes de la publicité numérique. Nous sommes une start-up en forte croissance qui valorise l’exécution, l’innovation et une politique « zéro crétin ».

Ce qui vous attend

Il ne s’agit pas d’un poste où les bases financières devront être construites à partir de zéro. Elles existent déjà et sont solides, mais elles nécessitent un(e) responsable dédié(e).
La série B se profile à l’horizon. Vous jouerez un rôle clé pour assurer la production de rapports en temps opportun, le respect des clauses financières et la livraison des livrables aux investisseurs.
L’audit externe en est à sa troisième année et une relation est déjà établie. Vous la maintenez et l’améliorez.
Vous devrez gérer la société mère canadienne (NCECF/ASPE) et la filiale américaine (US GAAP). L’entité américaine est nouvellement active, ce qui signifie que les premières déclarations fiscales, les prix de transfert et les enregistrements par État sont à venir.
Des fournisseurs externes s’occupent de la tenue des comptes et gèrent les écritures mensuelles. Vous êtes responsable de la relation, du respect des échéanciers et de la qualité de leur travail.
Une plateforme de cartes de crédit d’entreprise et de gestion des dépenses a récemment été déployée à l’échelle de l’entreprise (Float). Vous gérez l’attribution des cartes, l’application des politiques et la conformité des reçus.
L’entreprise investit dans l’automatisation pour rationaliser les opérations financières. Vous travaillerez aux côtés de ces systèmes à mesure qu’ils évoluent.

Le rôle

Nous recherchons un(e) contrôleur(e) pour garantir l’intégrité de nos opérations comptables. Il s’agit d’un poste à responsabilités et à caractère opérationnel. Vous veillez à ce que nos livres comptables soient rigoureux, nos rapports clairs et notre conformité irréprochable, alors que nous poursuivons notre croissance dans les deux pays.

Vous avez de l’expérience en audit et savez reconnaître ce qui est « bien fait ». Vous avez examiné suffisamment d’états financiers pour repérer les anomalies avant tout le monde. Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique où vous mettez en place des processus, et ne vous contentez pas de les suivre.

Pourquoi ce poste est différent

Optable développe des produits d’IA, que nous utilisons également en interne. En tant que contrôleur(e), vous ne vous contenterez pas de gérer les opérations financières. Vous collaborerez avec le directeur des opérations pour définir les processus à automatiser : traitement des factures, collaboration avec les fournisseurs, contrôles de conformité et production de rapports. Ce travail répétitif représente 60 % du temps d’un contrôleur dans la plupart des entreprises. Votre rôle est de définir comment cela doit fonctionner. Nous construisons les agents qui l’exécutent.

La plupart des postes dans le secteur financier ont cinq ans de retard en matière d’IA. Celui-ci vous place en tête. Vous acquerrez une compréhension approfondie de la transformation des opérations financières grâce à l’automatisation par agents, non pas en codant, mais en tant qu’expert de votre domaine chargé de définir ce que signifie « bien faire ». C’est une compétence qui caractérisera la prochaine génération de dirigeants financiers.

Principales responsabilités

Informations financières

• Gérer l'ensemble des processus de clôture mensuelle et annuelle
• Établir les états financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux NCECF (Canada) et aux US GAAP (États-Unis)
• Veiller à l'exactitude et à l'exhaustivité du grand livre (écritures, rapprochements, provisions)
• Fournir des rapports à la direction et aux investisseurs, accompagnés d'analyses des écarts et de commentaires clairs

Audit et conformité

• Être le principal interlocuteur des auditeurs externes
• Maintenir et renforcer les contrôles internes
• Soutenir les efforts de mise en conformité SOC 2 avec l'équipe de sécurité
• Gérer la conformité fiscale au Canada et aux États-Unis (impôt sur les sociétés, taxes de vente, obligations transfrontalières)
• Gérer la conformité fiscale de la filiale américaine (premières déclarations, enregistrements, prix de transfert, retenues à la source)

Chiffre d'affaires et indicateurs SaaS

• Gérer la comptabilisation des produits (NCECF 3400 / ASC 606)
• Suivre les indicateurs SaaS : ARR, MRR, taux de désabonnement, revenus différés, prises de commande
• Collaborer avec les équipes chargées de la réussite client et des ventes

Finance opérationnelle

• Gérer l'ensemble du cycle de facturation
• Gérer les fournisseurs externes
• Gérer Float (cartes, politiques, conformité)
• Gérer les reçus et leur conformité
• Responsable des comptes fournisseurs, des comptes clients et de la paie
• Gérer les transactions inter-sociétés et la consolidation multidevises (CAD/USD)
• Optimiser QuickBooks Online
• Optimiser les processus financiers grâce à l'automatisation
• Soutenir les budgets et les prévisions

Capital et structure de l'entreprise

• Gérer la table de capitalisation et les options
• Assurer la communication avec les investisseurs
• Gérer les obligations post-série B
• Bénéficier des crédits d'impôt pour la recherche et le développement (RS&DE)

Relations extérieures

• Entretenir des relations avec les autorités fiscales
• Être l'interlocuteur principal auprès des banques
• Renforcer la confiance des investisseurs
• Assurer la coordination avec les conseillers externes

Compétences requises

• Titre de CPA (ou équivalent)
• Bilingue français/anglais (écrit et oral)
• 5 à 10 ans d'expérience progressive
• Maîtrise des normes NCECF et US GAAP
• Connaissances fiscales : Canada/États-Unis
• Expérience SaaS
• Environnement multi-entités et multi-devises
• Maîtrise de QuickBooks Online
• Basé à Montréal (3 jours au bureau par semaine)
• Esprit startup : mettre en place des processus
• Excellentes compétences en communication
• Intérêt pour l'IA et l'automatisation

Atouts

• Expérience au sein d'un des Big 4 ou expérience équivalente
• Expérience au sein d'une start-up financée (après la série B)
• Connaissance SOC 2
• Expérience en matière de RS&DE
• Gestion comptable externalisée

Outils dont vous aurez besoin

• QuickBooks Online
• Float Financial
• Carta
• Google Workspace
• Claude Code

Pourquoi Optable

• Salaire compétitif + programmes d’action
• Assurance maladie complète
• Mode de travail flexible et hybride
• Développement professionnel
• Expérience pratique avec l'IA agentique
• Une petite équipe expérimentée, peu de formalités administratives
• Déjeuners quotidiens offerts au bureau
• Une opportunité de mettre en place le service financier d’une entreprise à la pointe de la publicité pilotée par l’IA

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