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Politique de protection de la vie privée pour les produits et services

La présente politique de confidentialité des produits et services explique comment nous traitons les informations pour nos clients en tant que prestataire de services, car nous voulons que les personnes dont les informations sont traitées au nom de nos clients comprennent ce que nous faisons.

Si vous souhaitez comprendre comment nous recueillons, utilisons et partageons les informations personnelles des visiteurs de notre site web, et des autres personnes qui choisissent de communiquer directement avec nous, veuillez consulter notre politique de confidentialité du site web.

Date d'entrée en vigueur :

4 novembre 2022

Nous contacter :

privacy@optable.co

Contactez-nous

Contexte

Optable Technologies Inc. ("Optable", "nous", "notre" ou "nos") développe des solutions technologiques publicitaires pour l'ère de l'Internet commercial "privacy-by-design", avec la transparence et la confidentialité au cœur de notre offre de services.

Nos Clients (tels que définis dans la section Comment vos informations personnelles sont-elles collectées ?) sont intéressés par l'échange d'informations qu'ils détiennent, afin de découvrir s'ils ont des informations en commun. Ces échanges permettent à nos Clients de recueillir et d'analyser des informations, telles que la manière dont leurs sites web sont utilisés et l'efficacité des publicités ciblées et non ciblées, à des fins de mesure, d'optimisation et de prise de décision concernant les marchés auxquels ils participent.

Nos services visent à permettre aux clients de déterminer s'ils ont en commun les informations pertinentes, mais sans se divulguer mutuellement des informations d'identification.

Cela profite à nos clients, en réduisant les risques généralement associés au traitement des informations personnelles. Elle profite également aux personnes dont les informations personnelles sont traitées, en limitant la quantité d'informations qui doivent être partagées pour créer les publics décrits.

Pour atteindre cet objectif, nous adhérons aux principes de "privacy-by-design" et de "privacy-by-default" tout au long du processus de conception, d'élaboration et de fourniture de nos services.

La présente politique de confidentialité d'Optable Products and Services ("politique de confidentialité") peut parfois utiliser un langage technique. Si vous avez des questions, veuillez utiliser l'une des méthodes pour nous contacter décrites dans la section intitulée Nous contacter.

Que couvre cette Politique de protection de la vie privée ?

La présente politique de confidentialité s'applique aux produits et services d'Optable (" produits et services ") dans la mesure où notre fourniture de ces produits et services exige que nous recueillions, utilisions ou divulguions des renseignements personnels (tels que définis dans la section Définition des " renseignements personnels ").

Certaines lois font la distinction entre un " contrôleur " d'une part, et un " processeur " ou un " fournisseur de services " d'autre part (ou des termes similaires). En ce qui concerne les informations personnelles qui nous sont fournies par nos clients à des fins de traitement, nous sommes des prestataires de services ou des sous-traitants aux fins de ces lois. Par conséquent, lorsque vous avez donné votre accord pour que ces clients collectent, utilisent et divulguent vos informations personnelles, nous traitons ces informations pour le compte de nos clients en tant que prestataire de services. Nous expliquons cela plus en détail dans la section intitulée Comment nous recueillons les informations personnelles.

Dans cette politique de confidentialité, nous expliquons comment nous traitons les informations pour nos clients en tant que prestataire de services, car nous voulons que les personnes dont les informations sont traitées au nom de nos clients comprennent ce que nous faisons.

Il est important de noter, cependant, qu'en ce qui concerne les informations personnelles que nous traitons pour le compte de nos clients et avec leur autorisation, nos clients sont les contrôleurs. Le traitement de ces informations personnelles est régi par les politiques et déclarations de confidentialité de nos clients, ainsi que par nos contrats avec ces derniers. Les déclarations faites dans la présente politique de confidentialité ne le sont qu'à titre d'information et pour assurer la transparence.

Cette politique ne s'applique pas aux visites du site Web d'Optable à l'adresse www.optable.co, aux demandes de renseignements par courriel ou autres, ni aux candidatures ou réponses aux offres d'emploi. Si vous êtes un visiteur de notre site Web, que vous souhaitez communiquer avec nous ou postuler pour un emploi chez nous, veuillez consulter notre politique de confidentialité du site Web.

Qu'entendons-nous par « renseignements personnels » ?

Les "informations personnelles" sont toutes les informations qui identifient, ou pourraient être raisonnablement associées à un individu et à son foyer (collectivement, "individu" ou "vous"). Il peut s'agir, par exemple, de votre nom, de vos coordonnées, de votre adresse électronique et des informations relatives à votre compte chez nous (selon le cas). Il peut également s'agir d'informations qui peuvent être utilisées pour vous identifier indirectement, seules ou en combinaison avec d'autres informations. Il peut s'agir d'informations techniques, mais uniquement lorsque ces informations permettent de vous identifier en tant qu'individu.

La question de savoir si des informations sont considérées comme des informations personnelles peut dépendre, entre autres facteurs, de la définition qui s'applique dans la juridiction dans laquelle vous résidez ou dans laquelle les informations sont réputées avoir été reçues par nous. Par exemple, dans certaines juridictions, l'adresse IP d'un utilisateur peut être considérée comme une information personnelle, alors que dans d'autres, elle ne l'est pas. Par conséquent, certaines des informations que nous énumérons ci-dessous peuvent ou non constituer des informations personnelles en fonction de votre situation personnelle.

Les informations qui sont regroupées et/ou rendues anonymes, de sorte qu'elles ne peuvent être associées à une personne identifiable ou utilisées pour ré-identifier une personne, ne sont pas considérées comme des informations personnelles.

Quelles sont les renseignements personnels que nous collectons ?

Les renseignements que nous obtenons pour le traitement de données peuvent inclure des renseignements que nos Clients choisissent de conserver avec nous pour le traitement et la communication, tels que :

  • Les identifiants de dispositifs publicitaires mobiles tels que l'identifiant d'Apple pour les annonceurs et l'identifiant publicitaire de Google (collectivement, les "identifiants publicitaires"). Les identifiants publicitaires sont des identifiants uniques, anonymes et réinitialisables par l'utilisateur pour la publicité générée par une variété d'appareils. Les identifiants publicitaires identifient un appareil spécifique et sont mis en œuvre à la fois sur Apple iOS et Google Android ("Advertising ID").
  • Cookies. Un cookie HTTP (également appelé cookie web, cookie Internet, cookie de navigateur ou simplement cookie) est un petit élément de données envoyé par un site web et stocké dans le navigateur web de l'utilisateur pendant que celui-ci navigue.
  • Informations démographiques telles que l'âge/la tranche d'âge, le sexe, la ville ou la région, le revenu estimé et la langue.
  • Données contractuelles mobiles telles que les données prépayées ou à long terme.
  • Données d'utilisation des applications mobiles concernant les applications installées ou accessibles sur l'appareil d'un utilisateur et les événements liés aux applications (tels que les achats au sein des applications).
  • Activités de navigation telles que les pages et les offres consultées, les données de parcours et les adresses IP.
  • Informations de géolocalisation dérivées de sources telles que les coordonnées GPS, les emplacements de connexion des tours de téléphonie cellulaire ou Wi-Fi.
  • Les demandes des réseaux publicitaires qui peuvent contenir des informations personnelles vous concernant en fonction de la nature de la demande, telles que des informations démographiques, des données de géolocalisation ou l'URL de la page que vous consultez.
  • Toute autre information que vous fournissez à nos clients (telle que définie dans la section Comment vos informations personnelles sont-elles collectées ?), que nos clients choisissent de nous faire stocker et traiter.

Dans la mesure du possible, les informations personnelles que nous traitons seront hachées et/ou cryptées. Le hachage est une technique cryptographique qui transforme de manière irréversible les données d'entrée en séquences alphanumériques uniques.

Nos produits utilisent certaines méthodes, telles que l'intersection d'ensembles privés et d'autres techniques cryptographiques, qui combinent le hachage et le cryptage d'une manière qui permet à nos clients de déterminer les informations qu'ils possèdent en commun, sans rien divulguer d'autre que ce caractère commun.

Les informations échangées sous cette forme hachée et cryptée peuvent inclure des adresses électroniques hachées, des numéros de téléphone hachés et d'autres coordonnées ou identifiants d'utilisateur hachés.

Comment vos renseignements personnels sont-ils collectés ?

Nous recevons des informations personnelles de tiers qui utilisent nos produits et services et auxquels vous avez donné votre consentement distinct pour la collecte, l'utilisation et la divulgation, que ce soit directement ou indirectement (collectivement, nos "clients"). La collecte initiale est effectuée par nos clients, qui nous transfèrent ensuite ces informations.

Nos clients se répartissent en trois catégories non exclusives :

  • Des éditeurs, tels que les propriétaires de sites web, d'applications mobiles et d'autres propriétés médiatiques qui publient du contenu ou fournissent des services en ligne.
  • Des publicitaires, tels que les propriétaires de marques et les agences de publicité.
  • Des échanges publicitaires, tels que les plateformes technologiques qui facilitent l'achat et la vente de l'inventaire publicitaire des médias à partir de multiples réseaux publicitaires.

Nos Clients utilisent certains outils logiciels que nous fournissons pour recueillir des renseignements provenant de diverses sources (par exemple, par le biais des pages web des produits et des applications mobiles) dans un format qui peut être utilisé pour nos Produits et Services. Ces outils collectent les identifiants publicitaires des appareils individuels, les identifiants des témoins, les adresses électroniques, les URL de référence, les chaînes d'agents utilisateurs, les adresses IP et d'autres informations résultant de vos interactions avec les sites web et les applications mobiles de nos Clients. Nos Clients déploient ces outils directement dans leurs propres systèmes et envoient les informations collectées à nos systèmes pour conservation et traitement.

Comment utilisons-nous les renseignements personnels ?

Nous fournissons deux Produits et Services de base à nos Clients : l'infrastructure (conservation de renseignements et ressources informatiques) et les logiciels (pour l'échange et l'analyse des renseignements). Dans le cadre de ces Produits et Services, nous traitons ces renseignements de la manière suivante :

  • En tant que fournisseur d'infrastructure, nous recevons et conservons les renseignements collectés par nos Clients dans nos installations d'hébergement de données. Chaque Client dispose de son propre « conteneur » sécurisé de conservation et de traitement des renseignements au sein de nos installations. En tant que fournisseurs de ressources de conservation, nous traitons ces renseignements dans le cadre de la fourniture de ces Produits et Services. Notre propre accès aux renseignements contenus dans ces conteneurs sécurisés pour les Clients est limité à ce à quoi nous devons avoir accès afin de fournir ces Produits et Services d'infrastructure.
  • En tant que fournisseur de Produits et Services logiciels, nous aidons nos Clients à établir des relations entre différents attributs d'information concernant le même utilisateur (par exemple) d'un appareil ou d'une adresse électronique. Nous leur fournissons des ressources informatiques qui leur permettent de réaliser de telles analyses.
  • Dans le cadre de nos Produits et Services, nos Clients utilisent les technologies que nous fournissons pour communiquer entre eux les informations nécessaires à l'établissement des relations mentionnées ci-dessus. La technologie que nous fournissons permet à nos Clients d'échanger des renseignements directement entre eux - c'est-à-dire que l'échange de renseignements ne se fait pas par l'intermédiaire d'un dépôt de données centralisé que nous contrôlons. En outre, nos Produits et Services sont conçus pour limiter la quantité d'informations à échanger en utilisant diverses techniques et protocoles cryptographiques.

Comment partageons-nous les renseignements personnels ?

Nous pouvons partager vos informations personnelles avec des prestataires de services (sociétés opérant en notre nom) aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité, dans le cadre d'une transaction impliquant la vente ou le transfert d'une partie de notre activité et, par ailleurs, conformément à la loi applicable. Nous ne partagerons pas vos informations personnelles avec des tiers non affiliés sans votre consentement préalable, sauf dans les cas prévus par la présente politique de confidentialité ou si la loi applicable l'autorise.

a. Fournisseurs de services

Dans le cadre de la fourniture de nos produits et services, nous pouvons partager toutes les catégories d'informations personnelles détaillées dans la section Quelles informations personnelles recueillons-nous ? avec des prestataires de services tiers qui fournissent des services en notre nom. Ces prestataires de services nous aident à exploiter notre entreprise, nos systèmes et applications technologiques, nos procédures internes et notre infrastructure. Nous exigeons de ces prestataires de services qu'ils limitent leur accès et/ou leur utilisation des informations personnelles à ce qui est nécessaire pour fournir leurs services et exigeons que ces tiers adhèrent à la confidentialité ainsi qu'aux procédures et protections de sécurité.

b. Vente ou transfert d'entreprise ou autre transaction

Nous pouvons divulguer des informations personnelles à un tiers dans le cadre d'une vente ou d'un transfert d'entreprise ou d'actifs, d'une fusion, d'une réorganisation ou du financement de certaines parties de notre entreprise (y compris les procédures d'insolvabilité ou de faillite). Si la transaction est conclue, vos informations personnelles resteront protégées par les lois applicables en matière de confidentialité. Si la transaction n'est pas conclue, nous demanderons à l'autre partie de ne pas utiliser ou divulguer vos informations personnelles de quelque manière que ce soit et de supprimer complètement ces informations, conformément aux lois applicables.

c. Autres raisons autorisées

Les lois applicables peuvent permettre ou exiger l'utilisation, le partage ou la divulgation de renseignements personnels sans consentement dans des circonstances précises (par exemple, lors d'enquêtes et de prévention d'activités illégales présumées ou réelles, y compris la fraude, ou pour aider le gouvernement et les organismes d'application de la loi). Dans ce cas, nous ne partagerons pas plus de renseignements personnels que ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre cet objectif particulier.

d. Avec votre consentement

En dehors des objectifs énumérés ci-dessus, nous pouvons, avec votre consentement implicite ou explicite, partager ou divulguer vos informations personnelles en dehors d'Optable, conformément aux lois applicables.

Comment nous gérons le consentement

Vous nous avez donné votre consentement pour la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos informations personnelles par le biais du consentement que vous avez fourni à nos clients. En d'autres termes, nous ne gérons pas directement votre consentement ou votre retrait de consentement.

Vous pouvez retirer votre consentement en contactant directement nos clients, en fonction de la nature de votre relation avec eux, ou en exerçant diverses options techniques à votre disposition. Pour des informations sur certaines des options techniques les plus accessibles, veuillez consulter la section Quels sont mes choix ?

Quels sont mes choix ?

Nous souhaitons que vous compreniez clairement vos choix et que vous preniez des décisions éclairées concernant vos options de confidentialité. Plusieurs options sont à votre disposition pour gérer vos préférences en matière de confidentialité :

Contactez directement nos clients

Pour connaître les informations personnelles vous concernant que nos clients collectent, utilisent et divulguent, vous pouvez contacter directement nos clients.

Modifier les paramètres du navigateur

Les navigateurs Web permettent généralement de contrôler les cookies par le biais des paramètres du navigateur. Vous pouvez, par exemple, désactiver les cookies ou configurer votre navigateur pour qu'il vous avertisse chaque fois que vous recevez un cookie, ce qui vous permet de décider si vous voulez l'accepter ou non. Veuillez noter que si vous n'acceptez pas un cookie particulier, en plus d'interférer avec les technologies de publicité ciblée qui utilisent des cookies, certains éléments ou fonctionnalités des sites web que vous utilisez peuvent ne pas fonctionner correctement ou complètement. En outre, la désactivation des cookies n'empêchera pas le ciblage via l'ID publicitaire de votre appareil.

Votre navigateur peut vous proposer une option "Ne pas suivre", qui vous permet de signaler aux opérateurs de sites Web et d'applications et services Web (y compris les services de publicité comportementale) que vous ne souhaitez pas que ces opérateurs suivent certaines activités en ligne, dans le temps et sur différents sites Web. Notez que de nombreux opérateurs n'honorent pas ces signaux "Do Not Track" et, en particulier, nos produits et services ne le font pas.

Réinitialisation de votre identifiant publicitaire

Vous pouvez réinitialiser l'identifiant publicitaire en sélectionnant l'option "Réinitialiser l'identifiant publicitaire" sur Apple iOS ou "Réinitialiser l'identifiant publicitaire" sur Google Android. Cela supprimera votre identifiant publicitaire actuel de votre appareil et le remplacera par un nouvel identifiant publicitaire. Par conséquent, les clients qui utilisent ces informations et reçoivent des demandes de réseaux publicitaires ne recevront pas de nouvelles demandes de réseaux publicitaires contenant l'ancien identifiant publicitaire.

Autres fonctionnalités

Pour refuser la publicité basée sur les intérêts, vous pouvez sélectionner "Limiter le suivi des annonces" sur iOS ou "Refuser les annonces basées sur les intérêts" sur Google Android. En activant ces fonctions, bien que les Clients qui utilisent ces technologies puissent toujours conserver vos informations personnelles déjà collectées, toute nouvelle activité sur votre appareil mobile sera effectivement invisible pour ces Clients.

Certains de nos clients peuvent participer aux programmes d'exclusion établis par la Digital Advertising Alliance (https://optout.aboutads.info/), l'Alliance de la publicité numérique du Canada (https://youradchoices.ca/) et l'Alliance européenne pour la publicité numérique interactive (https://www.youronlinechoices.com/). Pour les entreprises participantes, vous pouvez contrôler votre expérience en matière de publicité ciblée par centres d'intérêt en utilisant les outils qu'elles fournissent aux URL ci-dessus. Notez que le fait de se désengager de ces outils n'empêche pas complètement l'affichage des publicités (d'autres types de publicités - y compris les publicités "contextuelles" ou "basées sur le contenu" - continueront d'être diffusées dans le navigateur ou dans une application), mais leur utilisation permettra de limiter ou d'empêcher les entreprises participantes de collecter et d'utiliser des données.

Veuillez noter que l'utilisation de ces mesures peut affecter non seulement la collecte et le traitement des informations entrepris par nos Clients, mais également la collecte et le traitement des informations entrepris par tout autre opérateur de site web ou participant à la publicité en ligne qui utilise des cookies, des identifiants publicitaires et d'autres techniques de ce type afin de vous fournir des publicités ciblées.

Comment nous conservons et protégeons les renseignements personnels

Nous prenons la sécurité de vos informations personnelles au sérieux et nous nous engageons à protéger votre vie privée en utilisant une combinaison de mesures de protection administratives, physiques et techniques. Vos informations personnelles peuvent être stockées dans des juridictions étrangères, auquel cas elles seront soumises aux lois étrangères et pourront être accessibles par les autorités étrangères.

a. Comment nous protégeons les informations personnelles

Nous utilisons des mesures organisationnelles, physiques et technologiques pour protéger la confidentialité des renseignements personnels et pour les protéger contre la perte ou le vol, ainsi que contre l’accès, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés, compte tenu, entre autres, de la sensibilité des renseignements et des fins auxquelles ils doivent être utilisés. Ces garanties s'appliquent également lorsque nous éliminons ou détruisons vos renseignements personnels.

b. Où nous conservons les informations personnelles et transferts transfrontaliers

Nous, et nos prestataires de services, pouvons accéder, traiter ou stocker vos informations personnelles en dehors du pays où nous sommes situés et de celui où vous résidez. Par conséquent, lorsque vos informations personnelles sont utilisées ou stockées dans une juridiction autre que celle où vous résidez, elles peuvent être soumises à la loi de cette juridiction étrangère, y compris toute loi permettant ou exigeant la divulgation des informations au gouvernement, aux agences gouvernementales, aux tribunaux et aux forces de l'ordre de cette juridiction.

c. Combien de temps nous conservons les informations personnelles

Nous n'avons aucun contrôle sur les pratiques de traitement et de conservation des informations de nos clients. Lorsque nos clients nous demandent de supprimer, de détruire ou de rendre anonymes les informations qu'ils ont stockées chez nous, nous honorons les engagements que nous avons pris avec eux à cet égard.

Services

Google Display & Video 360

Optable utilise les API de Google pour exporter de manière programmatique vos données de première partie vers vos comptes d'annonceurs Google Display & Video 360 (DV360). Si vous souhaitez utiliser DV360 comme destination d'exportation, Optable aura besoin d'un accès complet au compte DV360, car il s'agit de la portée minimale de l'autorisation qui permet la création programmatique de Customer Match Audiences via l'API Display & Video 360.

Optable utilisera cette API pour :

  • Authentifiez et connectez votre DCN à votre compte DV360.
  • Demandez la liste de tous les partenaires et annonceurs de DV360.
  • Exportation de l'audience vers des annonceurs DV360 explicitement spécifiés.

Modification de la Politique de protection de la vie privée

Nous pouvons apporter des modifications à la présente politique de confidentialité de temps à autre, notamment si cela s'avère nécessaire pour garantir que les informations personnelles sont traitées de manière appropriée et conformément à nos politiques et procédures, et pour refléter les modifications pertinentes de la législation et les directives applicables des régulateurs et autres autorités gouvernementales. Toute modification que nous apportons entrera en vigueur lorsque nous publierons une version modifiée de la politique de confidentialité sur notre site Web à cette adresse. Si les modifications que nous apportons sont importantes, nous fournirons un avis plus visible, comme l'exigent les lois applicables. La "date d'entrée en vigueur" figurant en haut de la présente politique de confidentialité indique la date de sa dernière mise à jour.

Contactez-nous

Si vous avez des questions sur la façon dont nous traitons vos informations personnelles, vous pouvez nous contacter comme indiqué ci-dessous. Toutefois, étant donné que nous traitons vos informations personnelles pour le compte de nos clients, comme expliqué ci-dessus, nous redirigerons généralement votre demande vers le client concerné.

Vous pouvez nous contacter en utilisant le formulaire sur notre site web dans la section "Nous contacter", ou en envoyant un courriel à privacy@optable.co